XV. Kompensasi Pekerja dan Manfaat Karyawan Lainnya
Tidak ada kebijakan atau prosedur dalam instruksi ini yang memengaruhi opsi atau tunjangan karyawan yang ada untuk pensiun cacat, Kompensasi Pekerja, dan / atau program tunjangan pekerjaan lainnya.
XVI. Rekam Medis.
A. Penahanan Rekam Medis.
Rekaman semua evaluasi yang disediakan di bawah program ini, apakah wajib atau sukarela, dipelihara oleh Kantor OSHA Kedokteran Okupasi dan dijaga sesuai dengan OPM, OSHA, dan peraturan Federal lainnya (Lihat Peraturan OPM, 5 CFR 293, Sub Bagian E ("Bagian Catatan Sistem File Medis Karyawan ") dan 29 CFR 1910.1020).
B. Rekam Medis dari FOH.
Setelah menyelesaikan pemeriksaan fisik atau evaluasi medis, FOH akan meneruskan ke Kantor Kedokteran Kerja setiap catatan medis lengkap karyawan yang berlaku. Amplop tersebut harus ditandai RAHASIA dan paket harus mencakup :
1. Mengisi formulir riwayat medis / pekerjaan yang lengkap termasuk formulir OSHA179.
2. Formulir pemeriksaan fisik lengkap, termasuk formulir OSHA-178.
3. Semua laboratorium, audiometri, visual, EKG, tes kulit dan hasil tes medis lainnya.
4. Rontgen dada (radiografi dan interpretasi).
5. Tes fungsi paru.
C. Hasil Pemeriksaan Fisik Berkala.
FOH harus mengirim setiap karyawan salinan pemeriksaan medisnya dalam waktu dua minggu setelah setiap pemeriksaan atau evaluasi. Jika karyawan tidak menerima laporan tepat waktu, ia harus menindaklanjuti dengan Pusat Kesehatan FOH di mana pemeriksaan dilakukan.
D. Permintaan Rekam Medis untuk Karyawan Saat Ini.
1. Rekaman Kurang dari Satu Tahun. Catatan medis yang berusia kurang dari satu tahun dapat diperoleh dari Pusat Kesehatan Kerja Federal tempat pemeriksaan dilakukan atau dari Direktur OOM (lihat di bawah).
2. Mencatat Satu Tahun atau Lebih Tua. Permintaan salinan catatan medis yang berusia lebih dari satu tahun harus diarahkan, secara tertulis, kepada Direktur OOM. Sebuah.
a. Permintaan harus mencakup yang berikut :
· Tanggal ujian dimana catatan diminta
· Nama lengkap dan tanggal lahir karyawan OSHA yang mengajukan permintaan
· Alamat rumah dan nomor telepon untuk memungkinkan pengiriman kilat
· Nomor telepon kantor dan
· Tanda tangan asli karyawan OSHA yang catatannya diminta.
b. Permintaan dapat diarahkan ke OOM melalui surat atau melalui faks: Departemen Tenaga Kerja AS - OSHA
Office of Occupational Medicine - N3653 200 Constitution Avenue, NW Washington, DC 20210
Faks : (202) 693-1647
E. Permintaan Catatan Medis untuk Saat Ini Para karyawan.
Salinan keras dari catatan dan catatan karyawan OSHA untuk mantan karyawan OSHA akan ditempatkan di Folder Medis Karyawan (EMF) dan disimpan di Pusat Catatan Federal yang dioperasikan oleh Arsip Nasional dan Administrasi Catatan (NARA) untuk jangka waktu 30 tahun setelah pekerjaan sesuai dengan standar OSHA 20 CFR 1910.20.
XVII. Pembayaran untuk Biaya Terkait dengan Program ini.
A. Layanan FOH.
Pembayaran untuk semua layanan medis di Klinik Federal Occupational Health (FOH) dilakukan berdasarkan ketentuan Perjanjian Antar Lembaga antara OSHA dan FOH.
B. Pendapat Spesialis Medis.
1. Kantor Regional bertanggung jawab untuk pembayaran biaya opini medis spesialis dan tes medis yang diminta oleh OOM jika diperlukan untuk keputusan kebugaran-untuk-tugas.
2. Pengujian tambahan yang diminta oleh dokter konsultan harus disetujui oleh OOM sebelum otorisasi untuk pembayaran oleh Agency. OOM akan menyetujui pembayaran hanya untuk pengujian tambahan yang diperlukan untuk menentukan kesesuaian tugas. Jika tes tambahan selesai, tetapi TIDAK disetujui oleh OOM, karyawan bertanggung jawab untuk pembayaran. Karyawan harus berkonsultasi dengan petugas administrasi mereka untuk panduan tentang cara mengatur pembayaran.
C. Visi Biaya Terkait.
1. Pemeriksaan Spesialis. Biaya untuk pemeriksaan penglihatan spesialis ketika diminta oleh OOM akan diganti oleh Kantor Regional jika tidak diperlukan resep perbaikan yang baru. Jika resep korektif baru diperlukan, biaya pemeriksaan dan kacamata korektif akan menjadi tanggung jawab karyawan.
2. Kacamata Keselamatan Resep. Karyawan dapat mengajukan permohonan ke Wilayah untuk memberikan tunjangan kacamata keselamatan resep.
D. Alat Bantu Dengar.
Karyawan harus membayar alat bantu dengar.
E. Biaya Perjalanan.
Biaya transportasi karyawan yang terkait dengan program ini akan dibayarkan sebagaimana diizinkan dalam Seri Manual DOL, Buku 7 (DLMS-7), Manajemen Perjalanan.
XVIII. Tanggung jawab.
A. Kantor Regional.
RA dan Direktur Area bertanggung jawab untuk :
1. Melaksanakan Program Pemeriksaan Medis OSHA yang diamanatkan oleh instruksi ini.
2. Memastikan bahwa Pemeriksaan Fisik Berkala yang Wajib, Evaluasi Medis Sementara, dan evaluasi tindak lanjut yang diperlukan diselesaikan secara tepat waktu. Pemeriksaan Fisik Berkala dan Evaluasi Medis Sementara harus dijadwalkan dalam 30 hari kalender setelah otorisasi OOM dan diselesaikan dalam 60 hari kalender otorisasi OOM.
3. Memberikan pembaruan tahunan kepada karyawan tentang OOM yang menerima evaluasi medis wajib, mereka yang menerima pemeriksaan sukarela, mereka yang menerima pemeriksaan SCBA, dan mereka yang telah pensiun atau berpisah sejak evaluasi medis terakhir.
4. Menyediakan formulir yang sesuai untuk diisi oleh karyawan dalam Program Pemeriksaan Medis OSHA sebelum janji mereka di Pusat Kesehatan FOH.
5. Memberitahu OOM ketika RA atau yang ditunjuknya mengetahui tentang paparan karyawan yang mencapai tingkat tindakan standar OSHA atau paparan pekerjaan lain yang menjadi perhatian.
6. Administrator Regional atau orang yang ditunjuknya dianjurkan untuk memberi tahu OOM tentang rawat inap, operasi signifikan, atau periode pembatasan medis yang melebihi satu bulan, karena situasi ini dapat mengindikasikan kebutuhan untuk perubahan tugas dan / atau evaluasi medis yang lebih sering.
7. Memberikan saran kepada karyawan mengenai jenis respirator (potongan wajah penyaringan sekali pakai, tekanan negatif, pemurni udara bertenaga (PAPR), SCBA, wajah penuh atau setengah wajah) yang memerlukan izin medis sehingga karyawan dapat menyelesaikan Respirator Formulir Evaluasi Medis secara akurat.
8. Memberitahu individu yang gagal memenuhi persyaratan medis yang ditentukan dalam instruksi ini dan memulai tindakan administratif yang sesuai, sesuai kebutuhan, untuk melindungi karyawan, mis., Memprakarsai permintaan akomodasi atau penugasan kembali. Ini akan mencakup pemberlakuan, dalam waktu 10 hari kerja sejak pemberitahuan bahwa seorang karyawan tidak memenuhi persyaratan medis dan / atau fisik dari posisi mereka, pembatasan kerja sementara yang tepat yang membatasi penugasan kerja dan / atau kondisi kerja hingga rencana akomodasi permanen diterima.
B. Kantor Kedokteran Kerja.
Direktorat Dukungan Teknis dan Manajemen Darurat (DTSEM) dan Kantor Kedokteran Kerja (OOM) bertanggung jawab untuk :
1. Menegosiasikan dan mengamankan kontrak nasional untuk memberikan pemeriksaan kesehatan yang diperlukan dalam program ini. DTSEM, sebagai perwakilan Agency, akan menyelesaikan masalah yang timbul terkait administrasi kontrak Kesehatan Kerja Federal.
2. Memberi personil Kantor Regional daftar tahunan karyawan yang menerima evaluasi medis wajib, mereka yang menerima pemeriksaan sukarela, dan mereka yang menerima pemeriksaan SCBA dan meminta personil Regional memperbarui daftar sesuai kebutuhan.
3. Memberitahu personil Kantor Regional ketika karyawan yang dilindungi berwenang untuk menyelesaikan pemeriksaan fisik mereka dan ketika karyawan harus menyerahkan informasi medis tambahan ke OOM.
4. Meninjau semua pendapat medis dan hasil tes untuk akurasi, konsistensi dan penerapan untuk penentuan izin medis.
5. Memberikan saran kepada karyawan tentang kondisi medis saat ini yang mungkin, jika tidak dirawat, berakibat pada kegagalan di masa depan untuk memenuhi persyaratan medis.
6. Meninjau permintaan dan mengesahkan pembayaran untuk pemeriksaan medis spesialis tambahan atau pengujian tambahan bila diperlukan untuk keputusan izin medis karyawan.
7. Memberikan keputusan kebugaran-untuk-tugas kepada RA secara tepat waktu.
8. Meninjau permintaan RA untuk akomodasi dan memberikan rekomendasi medis kepada RA dan pengulas Kantor Nasional mengenai perubahan tugas yang tepat untuk setiap karyawan yang berlaku.
9. Memastikan bahwa semua prosedur untuk peninjauan dan penanganan rekam medis OSHA sesuai dengan 29 CFR 1910.1020 dan 5 CFR 293, Subbagian E. Persyaratan ini mencakup pembentukan dan pemeliharaan sistem penyimpanan dan pengambilan rahasia untuk rekam medis individual.
10. Mempertahankan database yang melacak status izin medis untuk karyawan yang gagal memenuhi persyaratan medis.
11. Memastikan bahwa FOH mematuhi perjanjian antarlembaga.
12. Berpartisipasi dalam evaluasi tahunan kualitas layanan FOH untuk meningkatkan kualitas layanan FOH yang diperoleh.
13. Memproses permintaan untuk salinan catatan medis (Lihat Bagian XVI.D.)
C. Direktorat Program Administrasi (DAP).
1. DAP dan Kantor Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk:
a. Memberikan bimbingan dan bantuan kepada Daerah dan DTSEM / OOM untuk administrasi program ini.
b. Meninjau dan menyetujui rencana akomodasi di bawah arahan ini.
2. Menyediakan Dana Untuk Layanan Medis. DAP akan menyediakan dana :
a. Untuk Program Pemeriksaan Medis OSHA melalui Perjanjian Antar Lembaga dengan FOH.
b. Kepada Administrator Regional untuk biaya pendapat spesialis medis dan tes medis yang disetujui oleh OOM jika diperlukan untuk keputusan kebugaran-untuk-tugas.
D. Kantor Asisten Sekretaris (OAS).
OAS atau yang ditunjuknya bertanggung jawab untuk meninjau dan menyetujui rencana akomodasi berdasarkan arahan ini. Dalam hal OAS atau orang yang ditunjuk awalnya tidak setuju dengan rencana akomodasi yang diusulkan, OAS atau orang yang ditunjuk bertanggung jawab untuk bekerja dengan personel Kantor Regional untuk mengembangkan rencana akomodasi yang secara medis sesuai serta konsisten dengan akomodasi karyawan lainnya.
E. Karyawan Terlindungi.
Pegawai tercakup bertanggung jawab untuk :
1. Menyelesaikan persyaratan Program Pemeriksaan Medis tepat waktu dan memberikan informasi medis tambahan yang diminta kepada OOM secara tepat waktu.
2. Memberikan pendapat spesialis medis yang diminta dalam waktu 30 hari. Bila perlu, meminta perpanjangan waktu dari OOM.
3. Memberitahu manajemen tentang situasi apa pun di mana karyawan mengalami paparan yang mencapai tingkat tindakan OSHA standar atau paparan pekerjaan lain yang menjadi perhatian.
4. Mengisi semua formulir yang diperlukan dan membawanya ke Pusat Kesehatan FOH pada hari pengangkatan pertama. Formulir yang diperlukan meliputi :
· Pemeriksaan Fisik Berkala: OSHA -178 dan 179. Karyawan yang ditanggung harus menyelesaikan Program Medis OSHA - Riwayat Karyawan, OSHA-179, secara keseluruhan. Program Medis OSHA - Laporan Dokter, OSHA-178, akan dilengkapi oleh fisik penguji, tetapi harus dibawa ke Pusat Kesehatan FOH bersama dengan OSHA-179 yang telah dilengkapi. Lihat Lampiran G.
· Evaluasi Medis Sementara: FOH 22. Semua karyawan yang ditanggung harus mengisi Kuesioner Evaluasi Medis Respirator OSHA (FOH 22) melalui saluran 4 di halaman 7 kecuali pertanyaan 10-15 di halaman 3. Karyawan tersebut diharuskan untuk menggunakan face respirator atau SCBA juga harus menyelesaikan pertanyaan 1015 di halaman 3. FOH 22 yang lengkap harus dibawa ke Pusat Kesehatan FOH pada hari pengangkatan pertama. Lihat Lampiran H.
5. Memberitahu atasan mereka dan petugas klinik yang berlaku setidaknya 24 jam sebelumnya jika mereka tidak dapat menghadiri pemeriksaan pada waktu yang dijadwalkan.
6. Memberitahu Kantor Regional ketika dijadwalkan janji untuk pendapat spesialis medis telah dijadwalkan.
7. Melaporkan kekhawatiran tentang prosedur pemeriksaan FOH kepada koordinator perawat OOM.
8. Pembayaran untuk kacamata resep dan alat bantu dengar :
a. Kacamata. Jika hasil OOM yang diminta pemeriksaan penglihatan spesialis menentukan bahwa resep korektif baru diperlukan. (Karyawan dapat melamar ke Wilayah untuk memberikan tunjangan untuk kacamata keselamatan resep.)
b. Alat bantu Dengar. Karyawan akan membayar alat bantu dengar. 9. Mengarahkan permintaan untuk rekam medis ke organisasi yang sesuai sebagaimana didefinisikan dalam paragraf XVI instruksi ini.
No comments:
Post a Comment
TERIMAKASIH