Dhandi Yudhit Yuniar

MANAJEMEN KESELAMATAN KERJA DAN KESEHATAN KERJA

              

               Perlindungan pekerja dari kecelakaan dan penyakit akibat pekerjaan terutama merupakan tanggung jawab manajemen, setara dengan tugas-tugas manajerial lainnya seperti menetapkan target produksi, memastikan kualitas produk atau menyediakan layanan pelanggan. Manajemen menentukan arah bagi perusahaan. Visi dan misi pernyataan strategis menetapkan konteks untuk pertumbuhan, profitabilitas dan produksi, serta menempatkan nilai pada keselamatan dan kesehatan pekerja di seluruh perusahaan. Sistem untuk mengelola keselamatan dan kesehatan kerja harus diintegrasikan dalam budaya dan proses bisnis perusahaan.

               Jika manajemen menunjukkan dalam kata-kata dan tindakan, melalui kebijakan, prosedur, dan insentif finansial, yang diberikan kepada keselamatan dan kesehatan pekerja, maka penyelia dan pekerja akan merespons dengan memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan aman di seluruh perusahaan. Keselamatan dan kesehatan kerja harus diperlakukan bukan sebagai proses yang terpisah, tetapi sebagai sesuatu yang integral dengan cara di mana kegiatan berlangsung di perusahaan. Untuk mencapai tujuan kondisi dan lingkungan kerja yang aman dan sehat, pengusaha harus melembagakan pengaturan organisasi yang disesuaikan dengan ukuran perusahaan dan sifat kegiatannya.

 

Komitmen dan sumber daya manajemen.

               Sementara manajemen puncak memiliki tanggung jawab utama untuk keselamatan dan kesehatan program usaha, otoritas untuk keselamatan operasi-operasi harus didelegasikan ke semua tingkat manajemen. Pengawas jelas merupakan individu kunci dalam program semacam itu karena mereka selalu berhubungan dengan karyawan. Sebagai petugas keselamatan, mereka bertindak dalam kapasitas staf untuk membantu mengelola kebijakan keselamatan, untuk memberikan informasi teknis, untuk membantu pelatihan dan untuk memasok materi program.

               Komitmen total dari pihak manajemen untuk membuat keselamatan dan kesehatan menjadi prioritas untuk mencapai keberhasilan program Osh di tempat kerja. Hanya ketika manajemen memainkan peran positif barulah pekerja memandang program-program semacam itu sebagai latihan yang bermanfaat dan berkelanjutan. Ruang dewan memiliki pengaruh, kekuatan, dan sumber daya untuk mengambil inisiatif dan menetapkan pola untuk lingkungan kerja yang aman dan sehat. 

Komitmen manajemen terhadap keselamatan dan kesehatan kerja dapat ditunjukkan dengan berbagai cara, seperti:

·         mengalokasikan sumber daya yang memadai (keuangan dan manusia) untuk berfungsinya program keselamatan dan kesehatan kerja;

·         membangun struktur organisasi untuk mendukung manajer dan karyawan dalam tugas K3 mereka;

·         menunjuk perwakilan manajemen senior untuk bertanggung jawab mengawasi jalannya manajemen OSH yang tepat.

               Proses pengorganisasian dan menjalankan sistem K3 membutuhkan investasi modal yang besar. Untuk mengelola keselamatan dan kesehatan secara efisien, sumber daya keuangan yang memadai harus dialokasikan dalam unit bisnis sebagai bagian dari keseluruhan biaya operasional. Tim manajemen lokal harus memahami nilai yang diberikan pemimpin perusahaan dalam menyediakan tempat kerja yang aman bagi karyawan. Karena itu harus ada insentif untuk memastikan bahwa kami dipekerjakan untuk semua aspek keselamatan dan kesehatan. Tantangannya adalah melembagakan keselamatan dan kesehatan kerja dalam proses perencanaan. Setelah program berjalan, upaya bersama harus dilakukan untuk menjamin keberlanjutannya.

Partisipasi pekerja

               Kerja sama antara manajemen dan pekerja atau perwakilan mereka dalam suatu perusahaan adalah elemen penting dari pencegahan kecelakaan dan penyakit di tempat kerja. Partisipasi adalah hak pekerja mendasar, dan juga merupakan tugas. Pengusaha memiliki berbagai kewajiban berkenaan dengan menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat, dan pekerja harus, dalam menjalankan pekerjaannya, bekerja sama untuk memungkinkan pemberi kerja mereka memenuhi kewajiban-kewajiban itu. Wakil-wakilnya di bidang pekerja harus bekerja sama dengan pekerja di bidang keselamatan dan kesehatan kerja.

               Partisipasi karyawan telah diidentifikasi sebagai prasyarat utama keberhasilan manajemen K3 dan faktor utama dalam pengurangan penyakit dan cedera akibat kerja. Partisipasi penuh pekerja dalam program K3 yang dirancang untuk keuntungan mereka tidak hanya akan memastikan kemanjuran langkah-langkah tersebut, tetapi juga akan memungkinkan untuk mempertahankan tingkat keselamatan dan kesehatan yang dapat diterima dengan biaya yang masuk akal. Di tingkat lantai toko, pekerja dan perwakilan mereka harus dimungkinkan untuk berpartisipasi dalam definisi masalah, tujuan dan tindakan yang dihasilkan terkait dengan keselamatan dan kesehatan kerja

Latihan.

               Integrasi perbaikan yang berkesinambungan ke dalam proses kerja sangat penting, tetapi dimungkinkan hanya jika semua orang yang terlibat dilatih dengan benar. Pelatihan adalah elemen penting dalam memelihara tempat kerja yang sehat dan aman dan telah menjadi komponen integral dari manajemen SDM setiap tahun. Para manajer, staf pengawas, dan pekerja, semuanya perlu dilatih. Para pekerja dan perwakilan mereka dalam melakukan pekerjaan harus diberikan pelatihan yang sesuai dalam keselamatan dan kesehatan kerja. Terserah manajemen untuk memberikan instruksi dan pelatihan yang diperlukan, mengambil tanggung jawab fungsi dan kapasitas dari kategori pekerja yang berbeda (lihat kotak14). Kebijakan utama pelatihan pelatihan keselamatan dan kesehatan dan untuk mempromosikan tindakan. Karena itu harus merangsang kesadaran, memberikan pengetahuan dan membantu penerima untuk beradaptasi dengan orang lain. 

               Pelatihan keselamatan dan kesehatan kerja tidak boleh diperlakukan secara terpisah; harus ditampilkan sebagai bagian integral dari pelatihan kerja dan dimasukkan ke dalam prosedur kerja sehari-hari di lantai toko. Manajemen harus memastikan bahwa semua orang yang berperan dalam proses produksi dilatih dalam keterampilan teknis untukmemperlukan pekerjaan yang benar. Pelatihan untuk akuisisi keterampilan teknis karenanya harus selalu menyertakan komponen K3.

Aspek organisasi. 

               Pengendalian bahaya dan penyakit akibat kerja membutuhkan tindakan organisasi yang memadai. Karena tidak ada model yang sempurna untuk struktur organisasi, pilihan harus dibuat dengan menimbang kelebihan dan kekurangan yang diantisipasi dari berbagai sistem. Moderasi harus menjadi prinsip panduan, dan pendekatan selangkah demi selangkah tampaknya lebih berhasil daripada skema yang terlalu ambisius yang tidak memungkinkan penyesuaian selanjutnya.

Menentukan prioritas. 

               Langkah pertama adalah menetapkan prioritas di antara tujuan dengan menilai faktor-faktor utama yang berkontribusi terhadap bahaya dengan konsekuensi yang paling parah. Prioritas tinggi mungkin dialokasikan untuk bertindak yang akan menghasilkan hasil yang memuaskan, selain itu keberhasilan akan meningkatkan kredibilitas upaya. Prioritas dapat berubah dari waktu ke waktu, tergantung pada situasi yang ada. Harus ditegaskan kembali bahwa kerja sama antara manajemen dan pekerja untuk perwakilan dengan perusahaan sangat penting dalam memastikan keberhasilan implementasi struktur organisasi untuk keselamatan dan kesehatan kerja.

Kegiatan perencanaan dan pengembangan. 

               Ini perlu dilakukan pada awalnya, dalam menetapkan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja, dan kemudian dalam revisi dan modifikasi berkala. Sistem dan prosedur harus dipikirkan secara logis, dimulai dengan identifikasi di mana cedera atau sakit dapat terjadi, dan beralih ke lembaga tindakan yang akan membuat hasil ini lebih kecil kemungkinannya. Manajemen harus menerapkan pengaturan organisasi yang disesuaikan dengan ukuran usaha dan sifat kegiatannya. Pengaturan semacam itu harus mencakup persiapan prosedur kerja berdasarkan analisis keselamatan total. Oleh karena itu, orang yang bertanggung jawab harus menentukan cara yang paling aman dan paling efektif untuk melakukan tugas yang diberikan.

Tempat manajemen K3 di perusahaan. 

               Keselamatan dan manajemen kesehatan kerja tidak boleh diperlakukan sebagai proses yang terpisah, tetapi diintegrasikan ke dalam kegiatan tempat kerja lainnya. Beragam fungsi dan prosedur harus tertanam dalam sistem manajemen lain dan proses bisnis di perusahaan, serta dalam struktur yang sebanding di masyarakat. Misalnya, layanan kesehatan kerja di perusahaan kecil dapat diintegrasikan dengan perawatan kesehatan utama yang disediakan dalam masyarakat. Ini akan bermanfaat bagi pekerja dan keluarga mereka.

Gambar 3. Siklus manajemen K3

sumber: ILO, 2001b

Ukuran kinerja.

               Sangat penting bagi pengusaha untuk mengukur kinerja K3 dari waktu ke waktu untuk memeriksa apakah ada peningkatan berkelanjutan dalam menghilangkan cedera dan penyakit akibat kerja. Pengusaha harus secara teratur memverifikasi penerapan standar K3 yang berlaku, misalnya dengan pemantauan lingkungan, dan harus melakukan audit keselamatan sistematis dari waktu ke waktu. Selain itu, mereka harus menyimpan catatan yang berkaitan dengan keselamatan dan kesehatan kerja dan lingkungan kerja, sebagaimana ditentukan oleh otoritas yang berwenang. Informasi tersebut dapat mencakup catatan semua kecelakaan dan cedera yang dapat dilaporkan pada kesehatan yang timbul selama atau sehubungan dengan pekerjaan, daftar otorisasi dan pengecualian di bawah undang-undang atau peraturan yang berkaitan dengan pengawasan kesehatan pekerja di perusahaan, dan data mengenai paparan zat dan agen tertentu.

               Sistem evaluasi yang komprehensif akan mencakup evaluasi dasar, audit, inspeksi-diri dan koreksi-diri, investigasi insiden, pengawasan medis dan kegiatan tinjauan manajemen.

Siklus manajemen K3.

               Elemen utama dari sistem manajemen K3 untuk tempat kerja, berdasarkan pedoman ILO (ILO, 2001b), ditunjukkan pada Gambar 3.