25_Yusuf Bachri_2B JTD

Bagian 9 : Operasi Kendaraan

 

I.                  Tujuan

Kendaraan yang digunakan untuk melakukan bisnis resmi harus dioperasikan dengan cara yang aman sesuai dengan hukum setempat, Negara dan Federal. Semua kerusakan pada kendaraan bermotor milik pemerintah (GOV), kendaraan milik pribadi (POV), atau kendaraan sewaan yang digunakan untuk bisnis pemerintah harus segera dilaporkan mengikuti prosedur yang diuraikan di dalam. Penggunaan GOV terbatas pada bisnis resmi pemerintah.

II.               Cakupan

Prosedur ini akan berfungsi sebagai pedoman untuk melindungi semua karyawan menggunakan GOV, POV, dan / atau kendaraan sewaan yang dioperasikan saat menjalankan bisnis resmi pemerintah.

III.             Kewajiban

A.    Manajer OSHA akan bertanggung jawab akan :

1.      Mengawasi pemeliharaan dan perbaikan kendaraan pemerintah

2.      Pastikan bahwa GOV dilengkapi dengan ban cadangan, jack, kunci pas, pemadam api, kotak P3K dan Kit Pelaporan Kecelakaan Kendaraan Umum. Direkomendasikan agar POV dilengkapi dengan cara yang sama

3.      Pastikan bahwa GOV diperiksa secara berkala sehubungan dengan penampilan luar dan jadwal perawatan mereka;

4.      Berikan instruksi mengemudi defensif sesuai kebutuhan; dan

5.      Pastikan bahwa karyawan di bawah pengawasan yang mengendarai kendaraan pemerintah memiliki SIM yang sah.

B.     Pengemudi akan :

1.      Gunakan GOV hanya untuk menjalankan bisnis resmi;

2.      Bawa SIM negara yang sah

3.      Pastikan sabuk pengaman digunakan untuk semua penumpang

4.      Operasikan kendaraan dengan cara yang aman sesuai dengan hukum lalu lintas dan kondisi jalan

5.      Pastikan tidak merokok di GOV atau kendaraan sewaan

6.      Tidak menggunakan ponsel genggam atau perangkat lain untuk panggilan atau SMS;

7.      Tidak menggunakan perangkat fotografi saat mengoperasikan kendaraan.

IV.            Prosedur

A.    Inspeksi kendaraan akan dilakukan sebagai berikut:

1.      Sebelum setiap penggunaan inspeksi visual kendaraan akan dilakukan. Daftar Periksa Sebelum Penggunaan (Lampiran A) dapat digunakan sebagai panduan. (gambar 1.jpg)

2.      Inspeksi bulanan akan dilakukan dan didokumentasikan. Daftar Periksa Bulanan (Lampiran B) akan digunakan dan disimpan di kantor. Mereka yang melakukan inspeksi bulanan akan dilatih secara memadai. (gambar2.jpg)

3.      Kekhawatiran / masalah harus dilaporkan kepada Direktur Area / Manajer Unit atau yang ditunjuknya.

B.     Karyawan akan mematuhi semua peraturan negara saat mengoperasikan kendaraan bermotor selama bisnis resmi pemerintah.

C.    Semua karyawan harus mengenakan sabuk pengaman saat bepergian dengan bisnis resmi pemerintah.

D.    Karyawan tidak akan mengoperasikan kendaraan bermotor jika lelah atau terganggu oleh konsumsi alkohol, obat resep, atau obat bebas.

E.     Dalam kasus kerusakan pada GOV, semua prosedur berikut ini berlaku. Untuk POV atau kendaraan sewaan yang beroperasi untuk bisnis resmi, diperlukan pemberitahuan tentang Manajer OSHA yang bertanggung jawab dan penyelesaian lembar kerja Investigasi Insiden dan Pelaporan Bahaya. Prosedur lain dapat berfungsi sebagai pedoman yang bermanfaat.

1.      Hentikan segera.

2.      Ambil langkah apa pun yang diperlukan untuk mencegah kecelakaan lain.

3.      Beri tahu polisi dan / atau layanan darurat jika perlu.

4.      JANGAN menandatangani kertas apa pun atau membuat pernyataan siapa yang bersalah dalam situasi kecelakaan apa pun (kecuali kepada AAD / Ketua Tim Anda, atau kepada penyelidik Pemerintah Federal).

5.      Secepat mungkin, beri tahu Manajer OSHA Anda yang bertanggung jawab, yang pada gilirannya akan memberi tahu Program Administrasi di Kantor Regional. Jika mengendarai kendaraan bermotor antar dan antar badan, pengelola di luar kolam yang mengeluarkan kendaraan juga akan diberi tahu.

6.      Jika kendaraan tidak aman untuk dioperasikan, minta kendaraan ditarik ke garasi atau bengkel terdekat.

7.      Manajer OSHA yang bertanggung jawab akan memastikan bahwa pedoman Administrasi Layanan Umum (GSA) yang dirujuk dalam Prosedur Laporan Kecelakaan dan lembar kerja Investigasi Insiden dan Bahaya diselesaikan.

a.       Formulir Standar 91, Laporan Kecelakaan Kendaraan Bermotor

b.      Formulir Standar 94, Pernyataan Saksi (jika ada);

c.       Formulir CA-1, Pemberitahuan Karyawan Federal tentang Cedera Traumatis (jika berlaku);

d.      Formulir Standar 95, Klaim Kerusakan, Cedera, atau Kematian (jika ada);

e.       Laporan Kecelakaan Polisi;

f.        Perkiraan perbaikan; dan

g.      Lembar kerja Investigasi Insiden dan Bahaya;

8.      Jika terjadi kerusakan yang disebabkan oleh vandalisme atau sumber non-kecelakaan lainnya, seperti cuaca, Manajer OSHA yang bertanggung jawab harus diberitahu yang, pada gilirannya, akan memberi tahu ARA Program Administrasi atau unit yang setara.

9.      Jika Anda terluka dalam kecelakaan kendaraan bermotor:

a.       Jika terluka sejauh Anda tidak dapat melakukan tugas Anda, mintalah polisi memberi tahu Manajer OSHA Anda yang bertanggung jawab, yang akan memikul tanggung jawab Anda untuk melaporkan kecelakaan itu.

b.      Kirimkan Formulir CA-1, Pemberitahuan Cedera Traumatis Karyawan Federal, kepada Manajer OSHA yang bertanggung jawab.

c.       Kirim semua laporan dan data ke Manajer OSHA Anda yang bertanggung jawab dalam satu hari kerja.

 

V.               Mengemudi Musim Dingin (gambar 3.jfif)

A.    Selama bulan-bulan musim dingin, perhatian khusus pada kondisi mengemudi akan dipertimbangkan ketika karyawan diharuskan bepergian.

1.      Perjalanan akan berada di bawah kebijaksanaan Manajer OSHA yang bertanggung jawab, dan pengemudi.

2.      Jika seorang karyawan menghadapi kondisi mengemudi yang mungkin berbahaya, mereka akan menghubungi kantor dan memberi tahu penyelia tentang kondisi berbahaya itu. Jika kontak tidak dapat dilakukan dengan kantor, karyawan akan melakukan segala upaya untuk tidak menempatkan dirinya dalam situasi berbahaya.

B.     Setiap kantor akan mengembangkan kit mengemudi musim dingin agar sesuai dengan kebutuhan kantor tertentu.

1.      Sebelum setiap musim mengemudi musim dingin, kit akan diperiksa dan karyawan dilatih tentang perlengkapan dalam kit.

2.      Kit mengemudi musim dingin dapat meliputi: selimut ruang, lilin, korek api, tikar spike, dll.

VI.            Mengemudi di Daerah Terpencil (gambar 4.jpg)

Prosedur akan dikembangkan untuk karyawan yang diharuskan untuk melakukan perjalanan ke daerah-daerah terpencil (misalnya, jalan gunung, inspeksi penebangan, operasi minyak dan gas, dan terpencil di jalan raya. Jika memungkinkan, komunikasi langsung menggunakan radio atau telepon seluler akan digunakan. Jika komunikasi langsung tidak memungkinkan , sistem check-in / check-out akan digunakan.

VII.        Riwayat Revisi

Tabel di bawah ini mencantumkan semua perubahan yang dilakukan pada bab ini sejak pelaksanaan program:

 

Revisi	Alasan	Tanggal Berlaku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LAMPIRAN A

Log Inspeksi Pra-Penggunaan Kendaraan

Bulan: _______________  Tahun: __________  Plat Kendaraan #: _________________

 

 

	Log Inspeksi Pra-Penggunaan
Tanggal	Pertolongan Pertama	Pemadam Api	Pengikis Es		Lampu depan	Lampu Sinyal Belok	Lampu Pengereman	Klakson	Senter	Kondisi Umum (Kerusakan)

 

Lampiran B

Log Inspeksi Kendaraan Bulanan

Bulan: _______________  Tahun: __________  Plat Kendaraan #: _________________

 

Mulai Perjalanan: __________________Akhir Perjalanan: _______________________

 

	Log Inspeksi Bulanan
BARANG YANG DICEK	STATUS	TANGGAL BARANG DIGANTI/DISERVIS
Oli (Cek Level)
Penyapu Kaca and Cairan Pembersih
Level Pendingin Radiator
Ban (Tekanan, Keausan alur)

 

Komentar:-

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

 

 

Nama Inspektor Pengecekan Bulanan:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________