BAB 25
MANAJEMEN MEDIS
Wajib Pemeriksaan Fisik Berkala diberikan kepada semua karyawan dalam posisi tertutup (lihat bagian VIII).
A. Pemeriksaan fisik dan evaluasi medis akan dijadwalkan dengan FOH setelah otorisasi OOM.
B. Pemeriksaan akan dilakukan selama jam kerja normal karyawan dan akan diberikan secara gratis kepada karyawan.
C. Kapan pun memungkinkan, janji temu harus dijadwalkan dalam waktu 30 hari sesuai kalender sesuai otorisasi OOM dan diselesaikan 60 hari sesuai kalender.
D. Karyawan harus memberi tahu atasan mereka dan petugas klinik setidaknya 24 jam sebelumnya jika mereka tidak dapat menghadiri pemeriksaan pada waktu yang dijadwalkan.
XI. Definisi Periodisitas.
A. Pemeriksaan Pra-penempatan.
Riwayat medis dan pemeriksaan fisik diperlukan satu kali untuk semua pelamar sebelum penugasan ke posisi tertutup dan untuk semua karyawan sebelum pindah dari posisi yang tidak dicakup oleh instruksi ini ke posisi tertutup. Lampiran D, Tabel 1 memberikan daftar komponen Pemeriksaan Pra-penempatan. Lampiran E memberikan informasi kebijakan dan prosedur tambahan yang terkait secara unik dengan Pemeriksaan Pra-penempatan.
B. Pemeriksaan Fisik Berkala.
Riwayat kesehatan wajib dan pemeriksaan fisik untuk semua karyawan yang dilindungi (Lampiran A).
1. Bagian. Lampiran D, Tabel 1 memberikan daftar bagian Pemeriksaan Fisik Berkala.
2. Frekuensi. Pemeriksaan Fisik Berkala diperlukan setiap tiga tahun hingga usia 50 tahun, kemudian setiap dua tahun hingga usia 65 tahun. Setelah usia 65 tahun diperlukan setiap tahun.
3. Pengecualian. Frekuensi Pemeriksaan Fisik Berkala, atau bagian dari pemeriksaan, dapat disesuaikan oleh Kantor Kedokteran Kerja berdasarkan faktor-faktor berikut:
a. Ketika karyawan ditetapkan memiliki kondisi medis yang memerlukan evaluasi tahunan atau dua tahunan.
b. Ketika paparan karyawan mencapai tingkat tindakan yang diperlukan dalam standar OSHA atau paparan pekerjaan lain yang menjadi perhatian.
c. Ketika seorang karyawan yang dilindungi mengalami rawat inap, operasi signifikan, atau periode pembatasan medis melebihi satu bulan karena situasi ini dapat menandakan perlunya evaluasi medis yang lebih sering atau tambahan.
d. Ketika penugasan kerja, karyawan mungkin membutuhkan penggunaan Alat Bantu Pernapasan Mandiri (SCBA). Dalam kasus seperti itu, tes tambahan dan evaluasi medis yang lebih sering mungkin diperlukan.
e. Ketika seorang karyawan yang hasil evaluasi medis sebelumnya tidak lengkap. Semua hasil evaluasi tersebut harus diselesaikan dan dilengkapi sebelum memenuhi syarat untuk Pemeriksaan Fisik Berkala berikutnya.
C. Evaluasi Medis Sementara.
Evaluasi medis wajib untuk karyawan yang dilindungi.
1. Bagian. Lampiran D, Tabel 1 memberikan daftar bagian Evaluasi Medis Sementara.
2. Frekuensi. Evaluasi Medis Sementara akan dilakukan untuk semua karyawan yang dilindungi pada tahun-tahun di mana Pemeriksaan Fisik Berkala tidak dilakukan.
3. Pengecualian. Evaluasi medis masa lalu yang tidak lengkap harus diselesaikan dan dilengkapi sebelum memenuhi syarat untuk Evaluasi Medis Sementara berikutnya.
D. Pemeriksaan Fisik Sukarela.
Pemeriksaan kesehatan opsional ditawarkan kepada karyawan yang penugasan kerjanya yang lalu dengan prusahaan mengharuskan mereka untuk melakukan kunjungan ke lokasi industri di mana mereka mungkin telah terpapar bahaya kimia, fisik atau biologis dan yang tugasnya saat ini tidak sedang mengharuskan mereka untuk melakukan tugas-tugas lapangan . Pemeriksaan ini memberikan pengawasan medis lanjutan untuk kondisi dengan periode laten yang panjang.
1. Bagian. Lampiran D, Tabel 1 memberikan daftar komponen dari Pemeriksaan Fisik Sukarela.
2. Frekuensi. Pemeriksaan Fisik Sukarela dapat diperoleh setiap 3 tahun.
3. Penjadwalan. Pemeriksaan Fisik Sukarela harus dijadwalkan dan diselesaikan selama tahun fiskal di mana pemeriksaan disetujui.
E. Self Breathing Apparatus (SCBA) Medical Clearance
Evaluasi medis wajib, dilakukan selain evaluasi berkala dan sementara, yang menentukan kemampuan karyawan untuk memakai Alat Bantu Pernapasan Mandiri (SCBA) dengan aman.
1. Bagian. Lampiran D, Tabel 1 memberikan daftar layanan medis tambahan yang terkait dengan perizinan SCBA. Yang paling signifikan, perizinan SCBA memerlukan tes stres jantung untuk karyawan berusia 40 tahun atau lebih. Tes stres jantung mungkin diperlukan untuk karyawan berusia 35 tahun atau lebih berdasarkan faktor risiko jantung.
2. Frkuensi. Frekuensi yang sesuai untuk pembaruan izin medis SCBA disesuaikan untuk setiap karyawan dan ditentukan oleh dokter peninjau setiap kali evaluasi medis dilakukan. Frekuensi ditentukan oleh pendapat dokter peninjau, berdasarkan risiko kesehatan individu dan Elemen Pemeriksaan Fisik dan Evaluasi Medis yang tercantum dalam Tabel 1 untuk Izin SCBA (Lampiran D). Orang yang berusia di atas 40 tahun harus menjalani pemeriksaan fisik setidaknya setiap dua tahun. Izin SCBA dapat dilakukan sebagai bagian dari Pemeriksaan Fisik Berkala atau Evaluasi Medis Sementara.
XII. Informasi Medis Tambahan.
Menanggapi laporan dokter dari hasil Pemeriksaan Fisik Berkala atau Evaluasi Medis Sementara, OOM mungkin memerlukan informasi medis tambahan untuk menilai kondisi medis karyawan sebelum menentukan kebugaran medis untuk melakukan tugas-tugas yang diperlukan. Dalam situasi ini, OOM akan memberi tahu, secara tertulis, baik karyawan dan Kantor Regional bahwa layanan tambahan diperlukan. Tes dan evaluasi tambahan ini dianggap sebagai kelanjutan dari evaluasi yang dijadwalkan.
A. Layanan FOH Tambahan.
Baik saat masih di klinik FOH atau selanjutnya, tes tambahan yang merupakan bagian dari layanan reguler yang diberikan oleh FOH dapat disahkan oleh OOM. Misalnya, tinjauan kuesioner perlindungan pernapasan dapat mengungkapkan masalah yang membutuhkan spirometri. Biaya yang terkait dengan layanan FOH ini akan ditanggung oleh Kantor Nasional melalui perjanjian FOH.
B. Opini Spesialis Medis.
Ketika seorang karyawan yang dilindungi tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan untuk kesesuaian bertugas, tetapi OOM tidak dapat memberikan pendapat medis mengenai aspek-aspek terperinci dari kesesuaian karyawan untuk melakukan fungsi pekerjaannya, karyawan dan Kantor Regional akan diberitahu, secara tertulis, bahwa evaluasi medis spesialis, terbatas pada bidang yang menjadi perhatian dan diperlukan. Karyawan harus mematuhi pemberitahuan tertulis dari OOM secara tepat waktu, biasanya dalam waktu 30 hari sesuai kalender sejak diterimanya pemberitahuan tersebut oleh karyawan.
1. Pemilihan Dokter Konsultasi.
Ketika kebutuhan akan informasi medis tambahan memerlukan penggunaan spesialis medis, setelah berkonsultasi dengan OOM mengenai spesialisasi dokter yang sesuai, karyawan tersebut memilih dokter yang berkualifikasi. Dokter konsultan harus memiliki sertifikat di bidang yang kondisinya berpotensi didiskualifikasi, seperti ahli jantung untuk kondisi kardiovaskular. Karyawan harus memberi tahu Kantor Regional saat janji temu telah dijadwalkan.
2. Pembayaran untuk Konsultasi Dokter dan atau Tes Tambahan.
Kantor Regional bertanggung jawab untuk pembayaran biaya pendapatan spesialis medis dan tes medis terkait yang ditentukan oleh OOM. Pengujian tambahan yang diminta oleh dokter konsultan harus disetujui oleh OOM sebelum otorisasi untuk pembayaran oleh Perusahaan. OOM akan menyetujui pembayaran hanya untuk pengujian yang diperlukan untuk menentukan kesesuaian dengan tugas. Jika tes tambahan selesai, tetapi TIDAK disetujui oleh OOM, karyawan bertanggung jawab untuk pembayaran. Karyawan harus berkonsultasi dengan petugas administrasi mereka untuk panduan tentang cara mengatur pembayaran.
3. Opini Spesialis Medis.
Pendapat spesialis medis akan digunakan dalam menilai kembali kualifikasi medis individu untuk tugas dan dalam menentukan apakah tugas tertentu dapat dilakukan dengan aman, seperti enggunakan respirator tekanan negatif, membawa 40 lb peralatan, mengemudi, dll. Informasi medis ini dapat dibagikan dengan Petugas Medis Peninjau FOH (RMO) atau profesional medis kontrak lainnya, jika diperlukan, untuk izin medis di masa depan. OOM akan memberi tahu karyawan dan Administrator Regional (RA) atau yang ditunjuk jika ada kegagalan untuk memenuhi persyaratan medis dan akan memberi tahu RA mengenai batasan pekerjaan yang sesuai.
C. Ketepatan Waktu.
Ketika layanan tambahan diperlukan, karyawan harus mematuhi pemberitahuan tertulis dari OOM secara tepat waktu, biasanya dalam waktu tiga puluh (30) hari kalender sejak diterimanya pemberitahuan tersebut oleh karyawan. Komunikasi dengan OOM diperlukan untuk mendapatkan ekstensi. Jika OOM belum menerima informasi medis tambahan terkait dalam waktu yang disepakati, pemberitahuan akan dikirim ke RA atau orang yang ditunjuknya sehingga tindakan administratif yang sesuai dapat diambil.
XIII. Pemeriksaan Medis Tidak Lengkap.
Ketika bagian pemeriksaan medis wajib atau pemeriksaan tambahan apa pun tidak selesai seperti yang diminta, OOM akan memberi tahu RA atau orang yang ditunjuk bahwa pihaknya tidak dapat memberikan pendapat medis tentang kesesuaian karyawan untuk melakukan fungsi pekerjaannya. RA atau yang ditunjuk akan mengambil tindakan administratif yang sesuai untuk memastikan bahwa evaluasi medis OSHA selesai.
XIV. Akomodasi.
CATATAN: Penggunaan istilah "akomodasi" dalam arahan ini tidak merujuk pada "akomodasi yang masuk akal" di bawah hukum. Lihat DLMS-4 Bab 306 Akomodasi yang Wajar bagi Karyawan dan Pelamar Disabilitas.
A. Peninjauan Luas.
Setelah pemberitahuan bahwa seorang karyawan tidak memenuhi satu atau lebih persyaratan medis / fisik dari jabatannya, Administrator Regional akan mempertimbangkan rencana akomodasi yang sesuai. Proses mengakomodasi karyawan melibatkan pengalihan pekerjaan, modifikasi pekerjaan atau pembatasan pekerjaan. Akomodasi kerja karyawan dirancang untuk menghindari kejengkelan kondisi medis yang ada dan untuk menghindari menempatkan karyawan dalam situasi pekerjaan yang tidak aman karena adanya satu atau lebih kondisi medis. Hanya pihak manajemen yang dapat mencari akomodasi karyawan di bawah program ini. Rencana akomodasi diusulkan oleh RA dan ditinjau serta disetujui oleh Kantor Nasional. Pembatasan tugas mungkin bersifat sementara, seperti dalam kondisi yang dapat diperbaiki, atau mungkin permanen. Akomodasi untuk kondisi yang membatasi secara permanen akan dibuat berdasarkan kasus per kasus.
B. Batasan Kerja Sementara.
Untuk memastikan bahwa karyawan tidak berada dalam risiko di saat karyawan belum memenuhi satu atau lebih persyaratan medis / fisik dari posisi mereka dan akomodasi akhir, Administrator Regional harus berkonsultasi dengan OOM dan diberlakukan, dalam waktu 10 hari kerja sejak pemberitahuan oleh OOM, pembatasan sementara untuk pekerjaan yang membatasi dan / atau kondisi kerja sampai akomodasi diselesaikan.
C. Konsultasi Regional / OOM.
Atasan karyawan yang terkena dampak, Direktur Area, dan / atau RA harus berunding dengan dokter OOM untuk menentukan batasan batasan apa yang harus ditempatkan pada seorang karyawan. Ini akan memastikan bahwa pembatasan terkait dengan tugas yang ditugaskan saat ini dan tugas potensial di masa depan.
D. Permintaan Akomodasi.
Rencana akomodasi harus mencakup perincian spesifik yang menjelaskan bagaimana karyawan akan diakomodasi, seperti pembatasan pekerjaan atau pengalihan tugas. Syarat akhir dari proposal rencana akomodasi akan dibuat oleh RA. RA akan meneruskan rencana akomodasi yang diusulkan ke OOM.
E. Ulasan Medis.
Seorang dokter di OOM akan meninjau permintaan untuk memastikan bahwa ketentuan rencana akomodasi sesuai secara medis.
F. Koordinasi Rencana Akomodasi.
OOM akan mengoordinasikan peninjauan dan persetujuan rencana akomodasi dengan Kantor Sumber Daya Manusia OSHA, Kantor Asisten Sekretaris, dan Direktur Dukungan Teknis dan Manajemen Darurat. Tujuan dari peninjauan Kantor Nasional adalah untuk memastikan konsistensi pengaplikasian secara nasional. Permintaan akomodasi umumnya akan ditinjau setiap bulan atau dua bulan sekali. OOM akan memberi tahu Administrator Regional ketika rencana akomodasi mereka dijadwalkan untuk ditinjau. Untuk mempercepat penyelesaian masalah, Administrator Regional atau orang yang ditunjuk akan diundang untuk bergabung dalam pertemuan.
G. Tugas Terbatas.
Program ini tidak mengubah prosedur yang saat ini digunakan Kantor Wilayah untuk menyediakan tugas terbatas bagi karyawan dengan kondisi sementara seperti patah kaki atau kehamilan. Jika kondisi medis yang merugikan dapat diperbaiki (mis., Hernia atau tekanan darah tinggi), OSHA mungkin memerlukan perhatian medis untuk kondisi itu dan menetapkan batas waktu yang wajar kapan kondisi tersebut harus dikoreksi atau dikendalikan, untuk memenuhi persyaratan medis.
No comments:
Post a Comment
TERIMAKASIH