22_SAVIRA BALQIS QOTRUNADA_2B JTD

V. Prosedur

 

A. Tata Graha.

1. Semua lorong dan lorong di kantor harus bebas dan bersih dari penghalang. Tata letak, jarak, dan pengaturan peralatan, furnitur, dan mesin yang tepat sangat penting.

2. Semua bahaya tersandung harus dihilangkan. Beberapa bahaya umum adalah karpet yang rusak, kabel di area berjalan, dan kotak listrik yang menonjol.

3. Kursi, file, rak buku, dan meja harus dijaga dalam kondisi operasi yang aman. Laci lemari arsip harus selalu ditutup ketika tidak digunakan.

4. Bahan yang disimpan di ruang persediaan harus ditumpuk dengan aman dan mudah diakses. Kehati-hatian harus dilakukan untuk menumpuk bahan agar tidak roboh. Benda berat akan disimpan pada level rendah. Dalam kondisi apa pun bahan tidak akan dapat ditumpuk dalam jarak 18 inci dari kepala sprinkler api di langit-langit atau bidang operasi Halon.

5. Bahan berbahaya harus ditangani dan dibuang dengan benar. Wadah limbah dari bahan berbahaya harus diberi label untuk memperingatkan karyawan tentang potensi bahaya.

 

B. Keamanan Listrik.

1. Kabel listrik harus diperiksa secara rutin untuk kabel yang terkoyak dan terbuka. Perhatian khusus harus diberikan pada sambungan di belakang furnitur, karena file dan rak buku mungkin didorong dengan kuat ke outlet listrik, sehingga sangat menekuk kabel di colokan. Kabel yang rusak akan diganti atau diperbaiki sesuai kebutuhan.

2. Peralatan dan kabel listrik harus disetujui dan digunakan sesuai dengan persyaratan NEC dan lokal.

3. Peralatan kecil yang tidak berhubungan dengan bisnis, seperti pemanas ruang, tidak diizinkan di kantor kecuali disetujui oleh manajemen. Keran listrik yang dapat dilokasikan kembali (strip daya) dapat digunakan bersama dengan peralatan kecil jika terdaftar dan diberi label untuk penggunaan tersebut.

4. Penggunaan kabel ekstensi:

a. Kabel ekstensi hanya boleh digunakan sebagai kabel sementara sesuai dengan standar listrik OSHA.

b. Kabel ekstensi harus disimpan dengan baik, bebas dari cacat dalam isolasi mereka. Kabel yang rusak akan dihapus dari layanan sampai diperbaiki atau diganti.

c. Kabel ekstensi harus diposisikan sedemikian rupa sehingga tidak menimbulkan bahaya tersandung atau tergelincir.

d. Kabel ekstensi tidak boleh ditempatkan melalui pintu yang memiliki pintu yang dapat ditutup dan dengan demikian merusak kabelnya.

e. Semua kabel ekstensi harus dari jenis grounding (tiga konduktor).

 

C. Kualitas Udara Dalam Ruangan (IAQ).

1. Departemen Tenaga Kerja telah mengadopsi Kebijakan Tempat Kerja Bebas Asap Rokok yang berlaku untuk setiap lokasi OSHA. Merokok dilarang di semua kantor dan bangunan OSHA, kecuali di lokasi yang ditentukan. Bahan rokok harus dipadamkan dan ditempatkan di wadah yang sesuai sebelum meninggalkan area merokok.

2. Badan akan menyelidiki semua keluhan IAQ. Pengambilan sampel udara akan dilakukan, bila perlu, dan hasilnya akan dibagikan kepada karyawan dan perwakilan serikat pekerja mereka.

 

D. Kebisingan.

1. Tingkat kebisingan harus dipertimbangkan selama pengadaan dan lokasi atau peralatan kantor apa pun.

2. Berikan perawatan peralatan yang tepat, seperti pelumasan dan mengencangkan bagian yang longgar, untuk mencegah kebisingan.

3. Temukan peralatan yang keras di area yang pengaruhnya kurang berbahaya. Sebagai contoh, tempatkan shredders jauh dari tempat orang harus menggunakan telepon.

4. Hambatan, dinding, atau pembagi dapat digunakan untuk mengisolasi sumber kebisingan. Bahan yang diolah secara akustik dapat digunakan sebagai buffer untuk mematikan kebisingan dan bantalan yang tepat dapat digunakan untuk mengisolasi peralatan bergetar untuk mengurangi kebisingan.

5. Jadwalkan tugas-tugas yang bising pada saat-saat ketika itu akan memiliki efek sewa pada tugas-tugas lain di kantor.

 

E. Program Komunikasi Bahaya.

1. Setiap karyawan harus diberi tahu tentang semua bahan berbahaya yang dapat mereka hubungi di kantor.

2. Program komunikasi bahaya harus mengikuti persyaratan bagian komunikasi bahaya dari manual ini (Bab 12) dan 29 CFR 1910.1200.

 

F. Rencana Tindakan Darurat.

1. Setiap kantor harus memiliki rencana tindakan darurat tertulis yang mencakup tindakan yang harus diambil untuk memastikan keselamatan karyawan dari kebakaran dan keadaan darurat lainnya, seperti tornado atau ancaman bom.

2. Rencana tindakan darurat tertulis paling tidak harus termasuk informasi berikut:

a. Sebuah. Prosedur pelarian darurat dan penugasan rute pelarian darurat;

b. Prosedur untuk memperhitungkan semua karyawan setelah evakuasi darurat telah selesai;

c. Metode pelaporan kebakaran dan keadaan darurat lainnya;

d. Sistem pemberitahuan alarm atau darurat digunakan untuk mengingatkan karyawan tentang keadaan darurat;

e. Nama dan nomor telepon Direktur Area / Manajer Unit yang dapat dihubungi di tengah keadaan darurat atau untuk informasi lebih lanjut tentang rencana tersebut;

f. Lokasi yang ditetapkan sebagai shelter-in-place (SIP); dan

3. Karyawan akan dilatih tentang rencana tindakan darurat saat pertama kali dipekerjakan, kapan pun rencana itu berubah, kapan pun tanggung jawab seseorang di bawah rencana itu berubah, dan tidak kurang dari setahun.

4. Anggota tim tindakan darurat (mis., Pemantau, akuntabilitas karyawan) harus menerima pelatihan setidaknya setiap tahun.

5. Rencana tindakan darurat khusus untuk kantor harus dipelihara dalam manual Program Keselamatan dan Kesehatan mereka.

 

G. Alat Pemadam Kebakaran.

1. Karyawan tidak boleh menggunakan alat pemadam api kecuali mereka telah dilatih untuk menggunakannya dengan benar.

2. Manajer OSHA yang bertanggung jawab akan memastikan bahwa semua alat pemadam api portabel diperiksa secara visual setiap bulan dan diinspeksi setiap tahun.

 

H. Pemrosesan Surat dan Pengiriman.

1. Sebelum memproses surat dan pengiriman, akan diperiksa oleh seseorang di kantor yang telah dilatih untuk mengenali potensi bahaya yang terkait dengan paket yang mencurigakan.

2. Isolasi setiap benda yang dicurigai dalam kantong plastik yang dapat ditutup dan letakkan di lokasi yang terpencil, jika memungkinkan.

3. Beri tahu Manajer OSHA yang bertanggung jawab, yang akan mengevaluasi paket dan menentukan apakah tindakan pencegahan tambahan diperlukan.

a. Sebuah. Ketika Manajer OSHA yang bertanggung jawab menentukan bahwa tindakan tambahan diperlukan, Layanan Perlindungan Federal atau lembaga penegak hukum lain yang sesuai akan dihubungi.

b. RSHM akan diberitahukan ketika agensi luar dihubungi.

4. Semua surat lainnya harus dibuka menggunakan pembuka surat, bukan tangan Anda. Gunakan gerakan minimal untuk menghindari menumpahkan konten yang mungkin.

5. Dalam kasus tumpahan atau kebocoran bahan yang mencurigakan:

a. Sebuah. Bahan yang tumpah harus ditutup dengan apa pun yang tersedia (mis., Kertas, tempat sampah, dll.) Dan tidak ada upaya untuk membersihkannya.

b. Area tempat paket berada akan diisolasi dan tidak ada karyawan yang diizinkan masuk.

c. Bagi siapa pun yang berpotensi memiliki kontak dengan isi kemasan, disarankan untuk membersihkan sabun dan air jika mungkin untuk mencegah penyebaran kontaminan.

d. Setiap kejadian seperti itu harus dilaporkan kepada Manajer OSHA yang bertanggung jawab dan RSHM.

e. Setiap pakaian yang terkontaminasi akan dihapus sesegera mungkin.

f. Manajer OSHA yang bertanggung jawab harus memberikan daftar semua individu yang mungkin telah terlibat dalam penanganan paket atau materi yang dipertanyakan kepada pejabat yang mungkin membutuhkannya untuk tindak lanjut medis atau penegakan hukum.

 

I. Ergonomi.

1. Semua kantor akan mengikuti program ergonomi yang disediakan dalam manual ini. Selain itu, setiap kantor akan menyelesaikan Evaluasi Workstation Komputer (Bab 20) untuk setiap workstation

2. Untuk mengurangi stres di stasiun kerja komputer, pedoman dalam publikasi OSHA 3092, Bekerja dengan Aman dengan Terminal Tampilan Video, harus dipertimbangkan.

 

J. Pertolongan Pertama.

1. Peralatan P3K harus tersedia di setiap kantor dan kendaraan GSA.

2. Prosedur pertolongan pertama yang dijabarkan dalam Bab Pertolongan Pertama dan CPR (Bab 15) harus diikuti.

 

K. Pencahayaan.

Penerangan darurat akan diberikan sesuai dengan kode National Fire Protection Association (NFPA) atau otoritas lokal, mana yang berlaku.

 

 

VI. Riwayat Revisi.

Tabel di bawah ini mencantumkan semua perubahan yang dilakukan pada bab ini sejak pelaksanaan program:

 

Revisi	Alasan untuk berubah	Tanggal berlaku